Rendezvényszervezés - Budai Campus
Rendezvényszervezés
Belsős rendezvény kezdeményezés
1. Időpont-egyeztetés és helyszínbejárás (szükség esetén)
A tervezett rendezvény időpontjának, helyszínének és főbb szervezési igényeinek előzetes egyeztetése. Szükség esetén helyszínbejárás biztosítása a technikai és berendezési lehetőségek felmérése érdekében.
Kapcsolattartó: Lalátka Olívia (lalatka.olivia@uni-mate.hu)
Határidő: legkésőbb a tervezett rendezvény előtt 3 héttel.
2. Rendezvényfoglalás véglegesítése
A rendezvény tervezett időpontjának és helyszínének írásbeli, e-mailben történő megerősítése az igénylő részéről, az előzetes egyeztetés alapján.
Kapcsolattartó: Lalátka Olívia (lalatka.olivia@uni-mate.hu)
Határidő: legkésőbb a tervezett rendezvény előtt 2 héttel.
3. Rendezvénybejelentés és engedélyezési eljárás megindítása
A rendezvénybejelentő nyomtatvány hiánytalan kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges belső engedélyezési eljárás kezdeményezése.
Kapcsolattartó: Lalátka Olívia (lalatka.olivia@uni-mate.hu)
Határidő: legkésőbb a tervezett rendezvény előtt 10 nappal.
Engedélykérő rendezvényekhez
Engedélykérő forgatáshoz/fotózáshoz
Engedélykérő nyilatkozattételhez
4. Rendezvény lebonyolítása
A rendezvény megtartása az előzetesen egyeztetett és jóváhagyott feltételeknek, valamint az intézményi előírásoknak megfelelően.
Külsős rendezvény kezdeményezés
1. Kapcsolatfelvétel, árajánlatkérés
A rendezvényekkel kapcsolatos megkeresések és árajánlatkérések kizárólag elektronikus úton történhetnek.
Kapcsolattartó: Lalátka Olívia
E-mail: lalatka.olivia@uni-mate.hu
2. Árajánlat elfogadása, rendezvényfoglalás
Az árajánlat írásbeli elfogadását követően a rendezvény időpontjának és helyszínének véglegesítése, a foglalás visszaigazolása.
3. Rendezvénybejelentés és engedélyezési eljárás
A rendezvénybejelentő nyomtatvány kitöltése és benyújtása
Engedélykérő forgatáshoz/fotózáshoz
Engedélykérő nyilatkozattételhez
4. Rendezvény lebonyolítása
A rendezvény megtartása az előzetesen egyeztetett és jóváhagyott feltételek szerint.
5. Számlázás
Rendezvény lebonyolítása
6. Számla kiegyenlítése
A számla ellenértékének megfizetése a számla kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül.